Рубрики:
- Новости
VK Fest вместе с Новосибирском
18.08.2023
Этим летом в Новосибирске впервые прошёл VK Fest. Он собрал на своей площадке более 15 тысяч горожан. Все этапы организации этого масштабного события взяла на себя компания из Новосибирска. Вероника Рукавишникова, управляющий партнёр «ВМЕСТЕ Event group», рассказала о том, как готовят такие события и почему у Новосибирска большое событийное будущее.
О фестивале
VK Fest — действительно грандиозное событие в масштабах страны. И очень престижно и значимо, что наш Новосибирск был выбран организаторами фестиваля для его проведения. Таких городов всего пять: Москва, Санкт-Петербург, Новосибирск, Сочи и Владивосток. О размахе фестиваля говорят простые цифры — в нём суммарно приняли участие 200 тысяч гостей, 500 артистов и знаменитостей, было организовано 400 тематических зон, 34 миллиона просмотров онлайн-трансляции, а из списка добрых дел — 2,5 миллиона рублей собрано с продажи «добрых билетов» и 200 гостей стали потенциальными донорами костного мозга. Впечатляющие достижения! Конечно, такое событие стало знаковым и для Новосибирска, и для всей Сибири в целом. И мы гордимся тем, что нам доверили организацию фестиваля в нашем городе.
Работа над проектом
Подготовка VK Fest в Новосибирске началась примерно за три месяца. Режим жёсткий, особенно за месяц до события — ежедневные зумы 24/7 с Москвой и всей командой. Помимо организационных моментов, мы координировали 15 ключевых спонсоров, и у каждого были свои требования. Так, например, только для отправки брендинга в печатное производство создавался отдельный файл со множеством вкладок, в которых нужно было учесть не только условия всех спонсоров, но и соотнести с картой каждую локацию, каждую стрелку на макете. И любая перестановка, дополнение на карте влекли переделку или перепроизводство всего общего брендинга. Итого мы прошли, если не ошибаюсь, под сотню версий карты.
Отдельная история — координация и руководство полевой командой подготовки фестиваля. А это больше ста человек волонтёров, хэлперов, грузчиков — совершенно разные по возрасту и менталитету. Подходящие по требованиям материалы и оборудование собирались нами и доставлялись из разных городов Сибири и России. В Новосибирске не нашлось, например, ни плазменных экранов нужного нам размера и качества изображения, ни должного количества требуемой в локациях мебели. Поэтому работа наша велась практически круглосуточно.
Программа фестиваля включала множество активностей на разных локациях. И, чтобы реализовать все программные локации, нужно было между собой «подружить» миллион деталей. Считаю, это наш конёк: у команды «ВМЕСТЕ Event group» накоплен огромный опыт в координации и организации масштабных составных, комплексных, мультиформатных ивентов. Один из наших реализованных кейсов по организации событий, в Красноярске, кстати, был отмечен российским «Оскаром» ивент-индустрии — премией «Событие года — 2023» весной этого года в Москве. Кроме того, у нас уже имелся опыт работы по участию в организации локаций фестиваля во Владивостоке. Компетенции, чёткое взаимодействие членов команды, проектной группы, дали желаемый результат — процесс был организован без срывов, факапов и инцидентов. Мы обеспечили работу десятков локаций, а количество активностей исчислялось сотнями.
Локация
Местом проведения в Новосибирске стал парк «Арена» возле Ледового дворца на левом берегу Оби — совсем новая площадка в нашем городе. Профессиональные ивентеры знают, что здесь две стороны медали. С одной стороны, интерес горожан к новой локации — это плюс. Но, с другой, работа на новой площадке гораздо сложнее для организатора, не все нюансы «обкатаны», не все детали отработаны. Особенности этой площадки — сложный рельеф местности. Там еще велось благоустройство, поэтому, чтобы не вредить ландшафту нового парка, решено было делать танцпол на выровненной грунтовой площадке. Газон бы ещё не «схватился», не «взялся». Были пожелания от гостей улучшить этот момент в следующий раз, но в целом все отнеслись с пониманием, и отзывы у людей о VK Fest очень позитивные. Фестиваль удался.
По нашим оценкам, VK Fest в Новосибирске собрал свыше 15 000 человек из разных городов Сибири. Это показатель популярности мероприятия и большого желания попасть на него. А попасть на фестиваль можно было только по билетам. Билеты стоили от 1 500 до 12 000 рублей в зависимости от категории допуска. Покупаешь билет онлайн — и ты гость уникального мультиформатного фестиваля, который собрал в себе разные направления: креативные зоны от партнёров и спонсоров, большой лекторий (НГУ, к примеру, показывал роботов и различные опыты, интерес к их образовательной локации у посетителей был огромный), встречи вживую с топовыми блогерами. Для гостей фестиваля было подготовлено более 200 творческих, спортивных и развлекательных активностей. Они играли в баскетбол, создавали собственные ароматы на парфюмерном мастер-классе, косплеили популярных персонажей, прыгали на батуте. Юные участники фестиваля пробовали себя в роли актёров, делали 3D-модели, побывали на криошоу и интерактивном квесте: VK Fest форматировался как 0+.
Особый интерес, и это понятно, вызвали звёзды российской поп-музыки. И приятно отметить, что по их количеству и составу Новосибирск был в топе. На фесте выступили Леонид Руденко, Карина Кросс, Эльдар Джарахов, GSPD и Dead Blonde, OG Buda, Seville (она же Artik & Asti), Feduk и Баста.
Хедлайнеры VK Fest
Для каждого из хедлайнеров нами были устроены не традиционные гримерки, а отдельные шатры. У каждого свой райдер, совершенно разный по количеству и наполнению. Но самое сложное в организации таких мероприятий — это координация задействованных лиц. «ВМЕСТЕ Event group» как одному из ключевых операторов VK Fest, чтобы организовать выступление такого созвездия хедлайнеров, нужно было учесть логистические нюансы каждого, досконально выполнить райдеры и чётко уложиться в тайминги. И это нестандартная работа, требующая оригинальных и оперативных решений. И мы это сделали, и сделали ВМЕСТЕ. Вместе с организаторами, артистами, гостями фестиваля и в нашем городе. И ещё раз убедились в том, что такие яркие и эмоциональные события, конечно же, нужны нашему региону для укрепления позитивного имиджа и развития событийной туризма.
Подписаться на рассылку
status-media.com
Отправляя форму вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Внимание: комментарии у данной статьи отключены!