Как правильно выбрать МФУ для офиса?

Нужно срочно распечатать, сделать скан-копию рабочих документов, а в принтере закончился тонер или чернила, компьютер не видит устройство, и всё это происходит в самый неподходящий момент. Знакомо? Чтобы свести к минимуму вероятность таких досадных недоразумений, нужно внимательно подходить к выбору многофункционального устройства (МФУ) для офиса. На что обратить внимание при покупке МФУ и какие новые полезные технологии появились на рынке в последнее время, рассказывает Дамир Бархаев, заместитель директора по корпоративным продажам компании «Ситилинк».

Основные критерии при выборе МФУ для офиса

В первую очередь стоит обратить внимание на ресурс печати, а именно, сколько листов можно напечатать на одном картридже. Если планируется интегрировать МФУ в локальную сеть компании, убедитесь, что возможности устройства отвечают вашим требованиям по количеству подключаемых пользователей. В случаях, когда техника будет использоваться не только для печати черно-белых документов, стоит внимательно изучить характеристики в отношении цветопередачи и качества готовой продукции.

Не менее важно при выборе МФУ учитывать стоимость его обслуживания, а именно объём и цену необходимых расходных материалов. Например, в цветных устройствах установлено несколько картриджей, количество которых зависит от раскладки: четырёхкрасочная, шестикрасочная или восьмикрасочная схема. Соответственно, чем она шире, тем дороже закупка расходных материалов. На стоимость владения техникой влияет не только количество необходимых картриджей, но и их размеры: есть стандартный, а бывает увеличенный, который обозначается буквой «Х». Все эти нюансы стоит учитывать при оценке стоимости обслуживания.

МФУ для офиса и для дома — в чём разница?

Как раз в количестве листов, которые будут напечатаны. В домашних условиях МФУ используют не так часто — в основном для того, чтобы напечатать фотографии или для учебных целей. Поэтому, как правило, для личного использования выбирают цветные МФУ небольших размеров, малой или средней продуктивности. В офисах же совсем другие объёмы печати, а значит и технику покупают с большим рабочим ресурсом. Для небольших коллективов, до пяти человек, подойдёт устройство, способное сделать в пределах 50 тысяч отпечатков в месяц. Для средних рабочих групп, 5-25 сотрудников, как правило, максимальная ежемесячная нагрузка составляет 50-100 тысяч листов. Для комплектации офиса крупной компании МФУ должен выдерживать регулярную печать не менее 100 тысяч копий в месяц. И, конечно, такие устройства отличаются габаритными размерами.

Для каких целей лучше подходит лазерный МФУ, а для каких — струйный?

Струйные устройства сейчас отходят на второй план, потому что они дороже. Между тем качество отпечатка у них лучше, поэтому они применяются, в основном, для печати фотографий и других цветных документов. В других случаях, когда точность цветопередачи и разрешение не в приоритете, используют лазерные.

Какие новые полезные функции появились в МФУ за последнее время?

Если разделять струйные и лазерные принтеры, то главный недостаток первых — это малое количество распечаток на одном картридже. Именно для решения этой проблемы была разработана система непрерывной подачи чернил (СНПЧ). Суть технологии достаточно проста: рядом с устройством стоит несколько емкостей, из которых краска подается внутрь принтера, а при необходимости эти контейнеры легко меняются на новые. Это позволяет значительно увеличить количество напечатанных листов.

В случае с лазерными МФУ такой подход невозможен, потому что у них сыпучий тонер, который должен находиться в закрытом пространстве. Буквально два месяца назад один из производителей печатной техники представил систему, которая позволяет дозаправлять картриджи тонером в офисных условиях за 10-15 секунд. Причем ресурс на такой заправке равен двум с половиной тысячам страниц. Скорее всего, другие производители тоже внедрят нечто подобное в ближайшем будущем.

Другие функции, которые сейчас активно улучшаются, связаны с программным обеспечением: облачные технологии, возможность передачи данных и распечатки документов из любой точки планеты, синхронизация, управление документами и принтерами на расстоянии.

Как определить оптимальную модель МФУ по соотношению цена-качества?

При подходе к выбору устройства должно быть чёткое понимание, сколько людей будет им пользоваться, какое количество листов будет печататься ежемесячно или за год, как часто будут сканироваться документы и нужен ли сканер вообще. В целом запросы и требования у компаний разные, поэтому перед покупкой лучше проконсультироваться непосредственно с экспертом.

Стоит добавить, что появление технологии беспрерывной зарядки картриджей сильно снизило стоимость лазерной печати, а значит, подобные устройства будут востребованы у пользователей. При наличии продвинутой софтовой части с поддержкой облачных технологий и бесконтактной передачи данных, невысоких затрат на оригинальные аксессуары, такие МФУ станут самым выгодным предложением на рынке.