Трендовые идеи и гибкие бюджеты — 2025

Новогодние мероприятия в бизнесе — важный элемент корпоративной культуры. С вопросом о месте новогодних корпоративов в современной системе бизнес-коммуникаций, о трендах и популярных механиках мы обратились к владельцу агентства «ВМЕСТЕ! Event Group» Веронике Рукавишниковой.

— Каковы в целом намерения российских компаний-заказчиков относительно новогодних мероприятий?

— Новый год традиционно в маркетинговых планах практически любого бизнеса. Интерес к заказам на новогодние корпоративные праздники увеличился, он стабильно высокий. По данным MICE Excellence, внутренний опрос ивент-агентств показал, что 26% из них уже получили аналогичное прошлому году количество запросов и расчётов на корпоративы. Еще 26% заявили, что поток клиентов уменьшился на 10–20%, но сопоставимые 20% агентств зафиксировали приток тех же 10–20% запросов. Ещё 16% ответили, что количество запросов на корпоративы у них выросло год к году на 20–30%. То есть в целом ситуация стабильна год за годом.

— А что происходит с бюджетами?

— Бюджеты в основном те же самые, поскольку планируются и утверждаются заблаговременно, в основном от расходов года. Однако сегодня в среднем прайс на все виды услуг вырос как минимум на 30% по сравнению с прошлым сезоном. На оформление, на логистику, на продукты и напитки. Сильно выросли расходы на обслуживающий мероприятия персонал: монтажников, техников, охранников, клининг и так далее. Сами профессиональные организаторы от этого не выигрывают — гонорары у агентств не увеличились, рентабельность проектов даже уменьшилась.

Соответственно, ивенторам приходится искать творческие решения, чтобы решить задачу в рамках имеющихся бюджетов. Большинство профессиональных организаторов работают по рейт-картам с указанием стоимости часа персонала, мы стараемся держать цены начала года, но не всё зависит от нас. В целом картина такова: если бюджет заказчика не может быть скорректирован на повышение, то ему предлагается меньше «материальных» опций — уходим в сторону wow-идей, ищем нестандартные решения, с большей концентрацией креатива.

— Кстати о креативе. Какую стилистику праздников запрашивают заказчики? Что было раньше и что в тренде сейчас?

— Ещё в прошлом году многие выбирали восточный стиль — китайский календарь, символика и кухня, то сегодня в целом интересует русский стиль, отечественный бэкграунд, есть много запросов на стилистику эпохи СССР. В моде девяностые. Для кого-то они лихие, а для кого-то просто молодость, в которую приятно снова вернуться на время. Во многих компаниях средний возраст топ-сотрудников составляет 40–50 лет, и на их вкусы и запросы делается упор при заказе шоу-программ и формировании концепции праздника в целом. Просят разыгрывать сюжеты или проводить конкурсы в стиле «Брата-2» или группы «Блестящие», «Иванушек International». Ну и начало нулевых — ностальгия по «Последнему герою», «Фабрике звёзд» и так далее. В топе исполнители и репертуар тех же десятилетий. Отчасти и потому, что они гонорары запрашивают скромнее, чем современные поп-звёзды.

Но тренд — это тренд, а не тотальное однообразие. В работе агентств множество креативных идей. Например, идея пижамной вечеринки. Это возможность создать уютную семейную атмосферу для празднования Нового года, когда можно забыть о строгом дресс-коде и позволить себе расслабиться «как дома». Примерно это может быть так. Локация практически любая, но лучше в одном из люксовых отелей, например. Собираются в сейф телефоны, гостям выдаётся пижама, наносится аквагрим. Работают аниматоры, диджеи и даже психологи, с которыми можно обсудить бытовые и профессиональные проблемы, чтобы распрощаться с ними в новом году. Караоке, видеофильмы и клипы, квизы, новогодние подарки от Деда Мороза легко встраиваются в такую программу.

Есть и классические форматы, которые будут актуальны всегда: бал-маскарад, космически-фантастическая стилистика, диско-пати.

Но, какой бы ни был сценарий, важно совместить развлекательную и поощрительную программы — в ходе корпоративов обязательно проходят награждения. Это характерно прежде всего для крупных производственных компаний с большой численностью сотрудников. Профессиональные, новогодние праздники для них — устойчивая, традиционная форма мотивации персонала. Руководство компаний от этой традиции старается не отступать. Это в целом верно: награды, призы, нематериальная мотивация объективно работают на лояльность компании.

— Каким образом можно оптимизировать затраты на клиентский новогодний корпоратив?

— Инструментов много. Можно выбрать локацию, где уже имеется часть инвентаря: ёлка, оформление, аппаратура, сцена, мебель. Часть номеров приглашённых артистов можно заменить конкурсами сотрудников, например, исполнительского мастерства либо на лучший новогодний костюм. Однако здесь важно не потерять в качестве, грамотно связать сценарий и репертуар профессиональных исполнителей со стилистикой всего мероприятия. А также отследить уровень костюмов и реквизита, посчитать нужное количество техники, уложить все элементы в единый концепт и отследить его безукоризненное исполнение — в этом и заключается работа профессионального агентства.

Василий Медведев

Фото архив ВМЕСТЕ! Event Group